各学院、学科、研究生导师、拟申请学位人员：
根据《教育部应对新型冠状病毒肺炎疫情工作领导小组办公室关于做好2020年上半年毕业研究生学位授予相关工作的通知》要求，为最大程度降低疫情对研究生毕业、深造、就业造成的影响，保证学位授予质量，现就学位论文答辩安排如下：
一、答辩完成时间
2020年研究生论文答辩时间原则上要求6月15日前完成，具体答辩时间由各学科根据实际，自行安排。
二、答辩组织方式
按照《潍坊医学院硕士、博士学位授予工作实施细则》、2020年1月学校发布的《关于2020届硕士、博士学位论文答辩及学位授予工作的通知》规定的相关要求进行。各学科可根据毕业生实际采用线下、线上或线上线下相结合的方式组织。拟参加答辩的研究生已返校且符合学校疫情防控工作要求的，可采取线下答辩的方式。
三、线上答辩准备
1．网上申请
已通过学位论文评阅但尚未进行答辩的拟毕业研究生，经导师同意后，提前向所在学科提出学位论文网上答辩的申请，经学科审核通过后，方可参加网上答辩。
2. 答辩审批及公告
学科汇总拟参加线上答辩人员名单，确认好答辩委员会专家、答辩时间、地点以及线上答辩视频会议号（如腾讯会议）等信息于答辩前一周报研究生处，并于答辩前3天在学院网站发布答辩公告。
3．选择并调试答辩平台
答辩秘书应提前建立工作群，确认好线上答辩采用的答辩平台，做好答辩现场线上视频软硬件的测、调试工作，并做好答辩专家与答辩研究生的平台使用培训工作。线上答辩平台要求功能稳定、操作简单、清晰流畅，允许多人同时在线视频和通话，支持在线播放PPT、共享文件等。
4．答辩准备
答辩时考生选择独立空间，保证室内光线充足，周围环境安静，无他人在场和干扰，网络条件良好。学科对使用的网络视频会议平台、表决方式、电子签名方式进行预演、确认，同时要确认答辩委员专家熟悉该网络视频会议平台和网上答辩、表决使用的平台和流程，确保答辩过程不出问题。
四、线上答辩流程
1.答辩秘书按照申请时间提前15分钟召集答辩委员、答辩人进入网上视频会议平台的会议室。
2.在答辩开始前，答辩研究生须在镜头前向全体答辩委员会专家和秘书展示答辩环境，保证是在单独空间独立进行答辩，并宣读《论文独创性声明》。
3.线上答辩按照《潍坊医学院硕士、博士学位授予工作实施细则》规定的学位论文答辩流程及要求进行答辩，学位论文电子版至少提前3天通过邮件发至各位委员处预审。
4.答辩结束后，请答辩人和旁听人员暂时退出会议。答辩委员进行评议，以无记名投票方式对是否授予学位进行表决，形成答辩决议。
5.答辩秘书再次邀请答辩人参会，答辩委员会主席当场宣布答辩决议书。答辩结束后，答辩秘书应将表决结果、答辩评语等整理至纸质版《论文答辩情况表》中，现场的答辩委员应当场在答辩情况表中相应位置上签字。
五、线下答辩要求
按往年论文答辩要求执行。
六、答辩注意事项
1.线上答辩要坚持高质量的学术标准，并保证公开公正、真实完整、全程可记录可复查。
2.各学科应督促通过答辩的研究生根据答辩委员会专家提出的意见和建议进一步完善学位论文，学院、学科要分别组织专人对论文进行严格审核。
3.须存档的《研究生毕业论文答辩情况表》《学位论文答辩评分表》《研究生毕业论文评阅书》等答辩纸质材料（已发给各学科），也可从研究生处网站自行下载打印。
4.因网络原因答辩中断，经答辩秘书沟通协调后仍无法恢复的，可由答辩委员会主席宣布答辩终止，答辩秘书协商相关方后重新安排时间完成答辩。
七、疫情防控要求
1.答辩专家原则上从学校、省内驻地聘请。答辩旁听参会者须经答辩学科审核同意，并控制旁听参会人员的数量。
2．参加答辩工作的导师、评委和工作人员，要加强个人防护，答辩前两周尽量取消外出计划，减少不必要的出行，不去疫情出现地区或区域，远离人员密集且封闭的场所。
3. 答辩场所要保证足够的空间，并具备通风、换气的条件，答辩前一天要对答辩场所进行通风换气、全面消毒。
4.如有发热等情况的人员，请不要参加答辩工作。答辩期间严禁学科组织外出聚餐。
5.答辩会期间如有相关人员出现体温异常等情况，按照预案及时替补答辩专家，保证答辩顺利进行，同时第一时间向学校有关部门报告。
6.校外导师、答辩专家及工作人员入校前需填写《潍坊医学院校外人员入校申请登记表》，并提前一天报研究生处，由研究生处统一报学校审批同意。本校职工参加答辩的，按学校要求执行。
八、相关材料提交
1．各学科请于答辩前一周将《各学科论文评阅工作安排》《各学科同等学力人员论文推荐安排》《各学科论文答辩资格审核合格人员名单》《各学科答辩委员会组成人员名单》《各学科答辩工作安排》电子版发至研究生处。
2. 各学科请于6月20日前以学科为单位将学院学科审核修改通过的研究生定稿学位论文（Word版和PDF版）、答辩修改意见和《学位论文印刷审核汇总表》电子版发研究生处学位办邮箱。
3. 待疫情解除后，相应纸质材料需要补签名并提交归档。
全日制研究生联系人：牛国宇 ，联系电话：8462342，邮箱：yjsxwb@wfmc.edu.cn
同等学力申请学位联系人：李振华 ，联系电话：8462340，邮箱：yzzjyzx@wfmc.edu.cn
研究生处
2020年5月26日
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